คุณสามารถสร้างกลุ่มอีเมล์ Mail Group ได้โดยวิธีตามขั้นตอนดังนี้
– ทำการ Login ที่ cPanel Control Panel เสร็จแล้วเลือกที่ Icon Mailing Lists
– เมื่อเข้ามาสู่ Mailing List เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการสร้างชื่อกลุ่มใหม่เข้าไป โดยคลิกที่ Add Mailing List

จากรูป
– ให้คุณใส่ชื่อกลุ่มอีเมล์และรหัสผ่านในการแก้ไข เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Add
– เมื่อระบบแจ้งคุณว่า ได้ทำการเพิ่มรายชื่อกลุ่มสำเร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิก Back กลับมาที่หน้าเดิม คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มที่คุณเพิ่งสร้างไปเมื่อสักครู่
– ให้คุณคลิกที่ Manage เพื่อเข้าทำการแก้ไขหรือเพิ่มรายชื่ออีเมล์ในกลุ่มๆ นี้

– คุณจะเข้าสู่ระบบ Mailing List โดยข้อความส่วนบนจะบอกว่าเป็นกลุ่มชื่อว่าอะไร จากนั้นให้คุณใส่รหัสผ่านที่คุณได้กำหนดไว้ตอนสร้างกลุ่มรายชื่อครั้งแรก

– เมื่อทำการ Login เรียบร้อยแล้ว ให้คุณมองลิ้งค์ด้านซ้ายมือ จากนั้นให้คุณคลิก Membership Management

– เมื่อเข้ามาอยู่ในส่วนของ Management เรียบร้อยแล้ว ให้คุณคลิกลิ้งค์ด้านซ้ายมืออีกครั้งในหัวข้อ Mass Subscription
– ให้ คุณเพิ่มรายชื่ออีเมล์ในช่องแรกด้านบน โดยใส่ 1 อีเมล์ต่อ 1 บรรทัดตามตัวอย่างจนครบ เมื่อเสร็จแล้วให้ คลิกปุ่ม Submit Your Changes ด้านล่างเพื่อบันทึกข้อมูล

– จากนั้นระบบจะกลับมาหน้าเดิม โดยจะแจ้งรายชื่ออีเมล์ที่คุณได้เพิ่มเข้าไปในกลุ่มเมื่อสักครู่

การตั้งค่า สำหรับอณุญาต ให้ Account ภายนอกที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อที่กำหนดไว้ ส่งอีเมล์เข้ามาที่ Account Mailling List ได้อัตโนมัติ
(หากไม่ได้กำหนดไว้ ผู้ดูแลจะต้องเข้าไปกดรับอีเมล์ด้วยตัวเอง)
– เมื่อเข้าที่ระบบจัดการ Mailling List แล้ว คลิกที่ privacy options > sender filters
– ให้ดูที่หัวข้อ Action to take for postings from non-members for which no explicit action is defined.
– เลือกเป็น accept และกด submit your changes เพื่อบันทึกค่า

วิธีการใช้งาน Mailing Lists
– create new message ในอีเมล์ของคุณ เช่น outlook, webmail
– ใส่ชื่อกลุ่มอีเมล์ที่เราได้สร้างไว้เป็นกลุ่ม เช่น group1@yourdomain.com ในช่องของผู้รับ
– ส่งอีเมล์ตามปกติ ระบบก็จะทำการส่งอีเมล์ไปยังรายชื่ออีเมล์ที่อยู่ในกลุ่มนี้ทั้งหมด

การแก้ไขรายชื่อหรือเพิ่มชื่ออีเมล์ในกลุ่มให้ทำตามวิธีข้างต้น